Отвечает заместитель Самарского прокурора по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах – Александр Бабкин.

Действительно, Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Электронный документооборот дает работодателям возможность создавать, подписывать, хранить и использовать документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота закрепив данное положение в локальном нормативном акте с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При этом, электронная форма может применяться ко всем кадровым документам за исключением:

— трудовых книжек;

— актов о несчастном случае на производстве;

— приказов (распоряжений) об увольнении работника;

— документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.

Для перехода на электронный кадровый документооборот работодатель обязан уведомить сотрудников и получить согласие работников на взаимодействие в электронном виде. Последнее правило не распространяется на лиц, которые впервые трудоустраиваются на работу после 31 декабря 2021 года. Такие работники отказаться от электронного документооборота не могут.